Sist oppdatert 10. juni 2024
Nores anstränger sig för att följa gällande lagar och förordningar när vi behandlar dinapersonuppgifter.
Denna integritetspolicy förklarar hur personuppgifter samlas in och behandlas av Nores SA. Policyn innehåller information om dina rättigheter vid lagring av personuppgifter vid medlemskap i Nores SA och allmän information om hur vi behandlar personuppgifter i enlighet med dataskyddsförordningen.
Ansvarig för att samla in och använda dina personuppgifter - personuppgiftsansvarig - är Nores SA (nedan kallad Nores), VD Marianne Lund.
Du kontaktar oss på denna adress:
Nores SA
Drammensveien 127
0277 Oslo
Org. nr. 850 656 452
nores@nores.no
+47 22 12 10 70
Nores samlar in personuppgifter från sina medlemmar, leverantörer och andra för olika ändamål och av olika skäl. Personuppgifter från medlemmar, leverantörer och andra företagare kommer i huvudsak att vara information som identifierar kontaktpersoner hos dessa. I det följande kallas medlem, leverantör etc. och kontaktperson som du / dig. Ändring av kontaktperson rapporteras till Nores på nores@nores.no.
Nores lagrar inte dina personuppgifter längre än nödvändigt för dess syfte, för vilket personuppgifterna samlats in eller så länge som Nores är skyldigt att göra det enligt lag. Nores samlar in följande personuppgifter för de ändamål som anges nedan; fullständigt namn, mailadress och telefonnummer.
Som andelsägare och/eller som medlem i Nores skall du göra dina inköp från leverantörer som Nores har avtal med. Medlemmar och andelsägare ska vara medvetna om vilka avtal som gäller och denna information finns på nores.se efter att du loggat in. Nores måste därför lagra dina personuppgifter så att du får tillgång till den information du är beroende av. Efter inloggning på nores.se har du också tillgång till ditt företags inköpsomsättning och bonusinformation i Business Analyze. Business Analyze är endast tillgänglig via inloggning med e-post och personligt lösenord. Lösenordet är det endast du som känner till och det kan ändras när du vill.Vi sparar dina personuppgifter så länge du är medlem i Nores och i upp till 3 år efter att medlemskapet har avslutats för att kunna behandla dina förfrågningar. Behandling sker enligt vårt avtal.
Som leverantör till Nores ansvarar du för att rapportera våra medlemmars omsättning på nores.se. För att komma åt din leverantörssida måste du logga in med e-post och lösenord. Vi behöver därför spara ditt namn och din e-postadress. Vi skickar även information om nya medlemmar och deras kontaktuppgifter via e-post och vi behöver kunna kontakta dig för eventuella frågor och upplysningar om vårt avtal. Behandling sker enligt vårt avtal.
För att du ska kunna beställa varor i Buy at Nores behöver vi ditt företagsnamn, leveransadress, faktureringsadress, ditt namn, e-postadress och mobilnummer. Denna information är nödvändig för att leverantörerna ska kunna skicka dina varor, skicka leveransuppdateringar och kontakta dig när det gäller dina beställningar vid behov. Du kan ändra informationen när som helst genom att logga in på dina sidor. Behandling sker enligt vårt avtal.
Som medlem i Nores anser vi det nödvändigt att du mottar information om aktuella leverantörer och leverantörsavtal. För att göra dig uppmärksam om nya avtal, omförhandlade avtal, bonusberäkningar eller annan relevant information, får du nyhetsbrev från oss. Vi använder verktyget eMarketeer till att sända ut nyhetsbrev. Nyhetsbrevet kommer ungefär en gång i månaden. Du kan avanmäla dig från nyhetsbrevet genom att använda en länk som finns i nyhetsbrevet. Behandling sker enligt vårt avtal.
En av våra huvudmålsättningar att ha nöjda medlemmar som känner sig väl omhändertagna och använder Nores som rådgivare i inköp. Vi anordnar event som Noresdagen, vinmässor, seminarier och sociala evenemang för våra medlemmar. Sammankomsterna har högt deltagande och uppskattas väl. Om du inte vill ha en inbjudan till våra evenemang kan du avanmäla dig till oss. Andelsägare kommer fortfarande att få kallelse till Nores årsmöte. Nores är därför beroende av dina personuppgifter för att kunna skicka inbjudningar. Behandling sker enligt vårt avtal.
Nores förhandlar avtal med leverantörer på sina medlemmars vägnar. För att leverantörerna vid varje tidpunkt skall kunna veta vilka företag som skall ha tillgång till Nores avtal och för att de skall kunna kontakta er för att upprätta leveransavtal, är de beroende av att veta vilka ni är. När nya leverantörsavtal ingås förser Nores nya leverantörer med medlemslistor som innehåller kontaktuppgifter till våra medlemmars huvudkontaktpersoner. Huvudkontaktpersoner beror på avtalstyp och är direktör/VD, platschef, inköpschef, kökschef, restaurangchef, housekeeping och tekniskchef.
När Nores får nya medlemmar sänder vi ut kontaktuppgifter till alla våra leverantörer. Nores skickar företagets namn, adress och personuppgifter till huvudkontaktpersonerna. Alla våra leverantörer är då personuppgiftsansvariga enligt lagar och regler. Samarbetspartners kan komma få tillgång till utvald information där det är nödvändigt att utföra tjänster för Nores. I sådana fall ingår vi personuppgiftsbiträdesavtal för att skydda säkerheten.
Om du önskar att se vilka personuppgiftsbiträden Nores samarbetar med, kontakta oss gärna på nores@nores.no.
All behandling av personuppgifter vi gör sker inom EU / EES-området.
Du kan när som helst få tillgång till vilka personuppgifter vi har lagrat om dig och har rätt att be oss ändra och /eller radera uppgifter om dig, detta förutsatt att vi inte är skyldiga att hålla dessa i enlighet med gällande lagstiftning eller andra skyldigheter. Du har också rätt att begära begränsad behandling, invändning mot behandling och hävda rätten till dataportabilitet. Du har rätt att återkalla de samtycken du har gett oss.
För att tag del av de personuppgifter som vi har lagrat om dig, skicka oss ett mail på nores@nores.no eller skicka ett brev till adressen nedan.
Om vi ändrar något i vår policy lägger vi in den reviderade versionen här med ett uppdaterat revisionsdatum. Vi uppmanar dig att regelbundet granska uttalandet. Om större förändringar uppstår kommer du att bli underrättad om detta.
För frågor, kontakta oss på:
Nores SA
Drammensveien 127
0277 Oslo
nores@nores.no
+47 22 12 10 70
.svg)
.svg)